Nota simple: qué es, para qué sirve y cómo obtenerla

nota simple

La nota simple es un documento público proporciona de manera concisa el estado actual de la propiedad en la fecha de solicitud, como la identidad de propietarios anteriores, la existencia de hipotecas o anotaciones preventivas de embargo.

Si necesitas saber datos esenciales sobre el inmueble, debes solicitar una nota simple registral en el Registro de la Propiedad donde se encuentre ubicado el inmueble.

Podemos ayudarte.

En Ródenas Abogados somos abogados especialistas en derecho inmobiliario. Si necesitas un despacho con amplia experiencia en notas simples, contacta con nosotros e infórmate sin compromiso. 

¿Qué es una nota simple y por qué es tan importante?

La nota simple es un documento público que compila información relevante registrada en el Registro de la Propiedad sobre un inmueble específico. Esta herramienta jurídica proporciona una visión detallada de la situación legal y administrativa de una propiedad.

Además, la nota simple es fundamental en cualquier proceso de compra, venta o inversión en bienes inmuebles, incluyendo la adquisición de propiedades en subastas del BOE. Esto se debe a que ofrece una relación minuciosa de la situación registral de la propiedad, lo que facilita la toma de decisiones informadas y ayuda a evitar sorpresas desagradables.

¿Qué información contiene una nota simple?

La nota simple brinda detalles esenciales como la ubicación del inmueble, su descripción, los datos del titular registrado y la presencia de cualquier carga o gravamen sobre la propiedad. La información que contiene este documento son datos importantes del inmueble distribuidos en varios apartados:

Sobre la finca registral

Esta es la parte más importante de la nota simple registral porque es donde se identifica el tipo de inmueble.

En este apartado se especifica si se trata de un inmueble urbano o rústico, se detalla su extensión, los lindes, la orientación, el número único de registro y, en algunos casos, se describe el uso del mismo.

La titularidad del inmueble

En esta sección se encuentran los detalles del propietario o propietarios del inmueble, así como el carácter ganancial o privativo del bien. Además, se especifica el modo de adquisición, que puede ser mediante compra o por título de herencia. Normalmente, se incluye el nombre del notario que autorizó la escritura y la fecha de dicha autorización.

Todas las cargas del inmueble

En esta sección se detalla si el inmueble posee gravámenes reales o está sujeto a cargas como hipotecas. Además, se indica si existen restricciones en su uso, como usufructos o servidumbres, e incluso pueden estar registrados los arrendamientos del mismo.

Los gravámenes inscritos proporcionan información sobre la responsabilidad económica del inmueble en caso de incumplimiento, así como las obligaciones del propietario respecto a las cargas. También se especifica lo que adquiere el nuevo propietario, que puede incluir servidumbres de vistas, de luces, de paso, entre otras.

Notas marginales

Las notas marginales son registros secundarios que actúan como complementos de la inscripción principal. Estas notas contienen información que aclara ciertos datos presentes en la Nota Simple.

Entre otras cosas, estas notas pueden indicar relaciones con otras fincas registrales, como la existencia de segregaciones y la enumeración de las fincas segregadas. También pueden señalar cancelaciones de gravámenes o cargas, modificaciones en los derechos inscritos, entre otros aspectos relevantes.

Observaciones relacionadas con el inmueble

En esta sección de la nota simple se proporciona la información referente al libro, tomo y folio en el que se encuentra registrado el inmueble.

¿Cómo pedir una nota simple?

Para obtener una nota simple, existen diversas opciones disponibles:

  1. Portal web oficial del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantil de España: Puedes solicitarla a través de este portal oficial.
  2. Registro de la Propiedad: También puedes dirigirte directamente al Registro de la Propiedad donde esté inscrito el inmueble.

La solicitud de la nota simple puede realizarse tanto de forma presencial como telemática, dependiendo de las opciones ofrecidas por el lugar donde esté ubicado el inmueble.

El plazo máximo de entrega es de 48 horas desde el momento de la solicitud. No obstante, el tiempo exacto de entrega puede variar dependiendo del Registro, ya que implica la búsqueda del documento, la verificación de los datos proporcionados y el envío por correo electrónico.

Nota simple online

Para obtener una nota simple en línea, sigue estos pasos:

  1. Accede al sitio web del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, o utiliza el siguiente enlace: https://sede.registradores.org/site/home.
  2. Selecciona la opción «Solicitar una nota simple de propiedad» en el portal de servicios interactivos.
  3. Una vez dentro, elige la opción de pago con tarjeta y completa el formulario con la información requerida.
  4. Identifica el inmueble proporcionando cualquiera de los siguientes datos: titularidad, identificador único de finca registral (IDUFIR), datos registrales de la finca, localización u otros datos relevantes.
  5. Especifica los motivos de tu solicitud. Si no estás suscrito al servicio, deberás abonar la tasa correspondiente por cada finca consultada.
  6. Realiza el pago mediante tarjeta de débito o crédito. Recibirás una factura electrónica como comprobante.
  7. La nota simple registral será enviada al correo electrónico que hayas proporcionado durante el proceso.

Nota simple presencial

Si prefieres solicitar la nota simple de forma presencial, sigue estos pasos:

  1. Dirígete a la oficina del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.
  2. Completa y firma el formulario de solicitud con los datos requeridos.
  3. Realiza el pago de la tasa correspondiente en efectivo, con tarjeta de débito o crédito, o presenta el justificante de transferencia.

Una vez completados estos pasos, recibirás la nota simple registral en el formato solicitado.

¿Qué información se necesita para solicitar una Nota Simple?

Los datos necesarios para solicitar una nota simple son los siguientes:

  • Ubicación y número de la finca en el registro de la propiedad.
  • Dirección completa del inmueble.
  • Datos de identificación del titular o titulares de la finca, incluyendo el Documento Nacional de Identificación (DNI).
  • Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR).
  • Número de registro catastral.

¿Quién puede solicitar una Nota Simple?

Cualquier persona puede solicitar una nota simple, siempre y cuando pueda demostrar un interés legítimo en la consulta. Esto puede incluir:

  • Manifestar interés de compra de la vivienda.
  • Realizar una investigación jurídica-económica para solicitar un crédito.
  • Interponer acciones legales contra la finca.
  • Requerir la nota simple para realizar una tasación, ya que es un requisito obligatorio para los técnicos tasadores.

¿En qué consiste una nota simple del Registro mercantil?

La nota simple del Registro Mercantil es un documento expedido por dicho registro que contiene información relevante sobre una empresa.

Esta nota se basa en los registros inscritos en el Registro Mercantil y sirve como prueba de que la empresa está debidamente inscrita.

La función principal de la nota simple es proporcionar información detallada sobre la empresa, incluyendo los propietarios, su situación jurídica y otros aspectos relevantes.

Principales notas simples mercantiles

Existen dos tipos principales de notas informativas mercantiles:

A. Nota de administradores vigentes y de escritura de constitución: Contiene información original proporcionada al inscribir la empresa, como los propietarios, el capital social y los libros legalizados.

B. Otras notas simples: Incluyen cambios posteriores al registro original, como modificaciones en la estructura o situación jurídica de la empresa, nombramientos, quiebras, entre otros.

Contenido

El contenido de la nota simple del Registro Mercantil abarca diversos aspectos, como:

  • Código o número de identificación fiscal (CIF o NIF).
  • Razón social y objeto de la empresa.
  • Denominación y posición en la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
  • Representación social y capital social.
  • Depósitos de cuentas y actuaciones inscritas en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
  • Libros legalizados de la empresa y posiblemente los Estatutos Sociales.

Para solicitar la nota simple del Registro Mercantil, se debe hacer a través del portal web del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España.

Puedes acceder al portal utilizando el siguiente enlace: https://sede.registradores.org/site/home. Las solicitudes recibidas fuera del horario laboral se tramitarán al inicio del próximo día hábil.

El plazo de entrega es de cinco días laborables, y la nota se enviará por correo electrónico en formato PDF.

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