Modelo 036 - Los datos censales del negocio

El modelo 036 es el formulario utilizado para registrarse en la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) como autónomo o empresario. Este formulario es válido tanto para personas jurídicas como físicas.

La función principal del modelo 036 de Hacienda es inscribirse en el censo de empresarios y realizar declaraciones censales de alta, baja y modificación. Este formulario debe ser presentado por profesionales, empresarios y retenedores ante la AEAT.

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¿Qué es el modelo 036?

El modelo 036 es un formulario esencial para la inscripción en el Censo de Empresarios y para darse de alta en Hacienda, permitiendo así llevar a cabo una actividad profesional. Este documento se utiliza para informar a la Agencia Tributaria sobre los datos censales del negocio, ya sea una sociedad limitada o un autónomo.

La presentación del modelo 036 constituye el primer paso en el proceso de constitución de una empresa o cualquier tipo de negocio. Es el punto de partida oficial para cualquier actividad que se vaya a emprender como autónomo, y debe realizarse ante la Agencia Tributaria.

El modelo 036 de Hacienda es necesario para solicitar la asignación del NIF y para darse de alta en el censo de profesionales, empresarios y retenedores en régimen general.

¿Quién está obligado a presentar el modelo 036?

Las personas obligadas a presentar el modelo 036 son las siguientes:

  1. Profesionales o empresarios que iniciarán una actividad económica en territorio español.
  2. Individuos que, aunque no sean profesionales o empresarios, abonen rentas sujetas a ingreso o retención a cuenta, así como aquellos que realicen adquisiciones o entregas de bienes intracomunitarias sujetas al IVA.
  3. Profesionales o empresarios que reciban servicios de otros profesionales o empresarios no establecidos en España, pero a los que se les aplique el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
  4. Establecimientos permanentes en territorio español pertenecientes a entidades no residentes o personas jurídicas.
  5. Profesionales o empresarios que presten servicios fuera del territorio de aplicación del impuesto, pero solo cuando el destinatario sea un sujeto pasivo.
  6. No residentes que operen en España a través de un establecimiento permanente o que abonen rentas sujetas a ingreso o retención a cuenta, así como empresas extranjeras con régimen de atribución de rentas pero con presencia en España.
  7. Comuneros, herederos o socios de empresas sujetas a régimen de atribución de rentas con obligaciones tributarias derivadas de su condición como miembros de dichas entidades.
  8. Personas que aún no poseen el número de identificación fiscal (NIF).

¿Cómo presentar el modelo 036?

La presentación del modelo 036 puede realizarse de dos formas: por vía electrónica o en impreso. Aquí te detallo el proceso para cada opción:

Presentación electrónica:

  • Se requiere un certificado o firma electrónica que cumpla con las disposiciones de la Ley 59/2003.
  • El declarante debe contar con el Número de Identificación Fiscal (NIF) y estar inscrito en el Censo de Profesionales, Retenedores y Empresarios antes de la presentación del modelo.
  • Las personas físicas pueden presentar el modelo vía electrónica utilizando un sistema de firma con clave de acceso tras registrarse previamente como usuario o utilizando la Clave PIN.

Presentación en impreso:

  • El formulario necesario es el modelo 036 en formato PDF, el cual puede obtenerse a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
  • También es posible solicitar el modelo impreso en las oficinas de las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.
  • Una vez completado el modelo, debe presentarse en la Administración o Delegación de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente.
  • Alternativamente, el modelo puede enviarse por correo certificado a las oficinas de Administración o Delegación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

¿Cuándo se debe presentar el modelo 036?

La presentación del modelo 036 en la Agencia Estatal de Administración Tributaria debe realizarse antes de iniciar cualquier actividad económica, ya sea como trabajador autónomo o a través de la constitución de una empresa.

Además, el modelo 036 debe presentarse antes de comenzar cualquier trabajo y al recibir o realizar pagos relacionados con dicho trabajo. También es necesario presentarlo en caso de modificaciones de datos o para darse de baja en el censo de trabajadores.

Las modificaciones deben declararse en los siguientes casos:

  1. Cuando se realice alguna modificación de los datos identificativos, como el domicilio fiscal.
  2. La modificación de cualquier otro dato que figure en el alta, como la inclusión de un nuevo epígrafe. Estas modificaciones también deben notificarse mediante el modelo 036 de Hacienda, y el plazo para la notificación es de un mes a partir del momento en que se realiza la modificación.

¿Cómo rellenar el modelo 036?

El modelo 036 consta de nueve páginas que deben ser completadas siguiendo las siguientes instrucciones:

Primera página:

  • Se deben proporcionar los datos identificativos como apellidos, nombres y NIF.
  • Indicar la razón de la presentación del modelo 036, ya sea para solicitar alta o baja en el censo de empresarios o para realizar una modificación de algún dato.

Segunda página:

  • Se proporcionan los datos relacionados con el domicilio fiscal, direcciones de contacto, nacionalidad y teléfono.
  • Se debe seleccionar la opción correspondiente a la situación del declarante:
    • Página 2.A para personas físicas.
    • Página 2.B para personas jurídicas.
    • Página 2.C para establecimientos permanentes de entidades no residentes o personas jurídicas.

Tercera página:

  • Se debe identificar al o los representantes, en caso de haberlos.

Cuarta página:

  • Declaración de actividades económicas y locales: especificar la actividad a realizar, indicando el tipo, epígrafe y lugar donde se llevará a cabo.

Quinta página:

  • Impuesto sobre el Valor Añadido: señalar las obligaciones relacionadas con la actividad económica, el régimen de tributación y la fecha de inicio de las actividades.

Sexta página:

  • Impuesto sobre la renta de las personas físicas, Impuesto sobre la Renta de no Residentes y Impuesto sobre Sociedades de PYMES: seleccionar la opción de tributación correspondiente.

Séptima página:

  • Marcar las casillas de los impuestos o regímenes especiales que apliquen, así como los ingresos o retenciones a cuenta correspondientes.

Octava página:

  • Especificar los miembros, participantes o socios de la entidad, si los hay. Las personas físicas no están obligadas a completar esta página.

Novena página:

  • Indicar la relación de sucesores de personas jurídicas, entidades sin personalidad jurídica y personas físicas.

Siguiendo estas instrucciones, se puede completar adecuadamente el modelo 036 de Hacienda.

¿Cómo descargar el modelo 036 Hacienda?

Para descargar una copia del modelo 036 de Hacienda, sigue estos pasos:

  1. Ingresa a la Sede Electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  2. Busca la sección relacionada con el procedimiento de los modelos 036 y 037.
  3. Accede al formulario «Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión 036».
  4. Rellena el modelo 036 en línea con la información requerida.
  5. Una vez completado, firma el formulario electrónicamente.
  6. Obtén una copia del modelo 036 en formato PDF.
  7. Descarga el archivo PDF a tu dispositivo.
  8. Imprime el formulario para su presentación física o archívalo digitalmente según sea necesario.

Es importante recordar que el modelo 036 descargado desde la web de la Agencia Tributaria es solo para fines informativos. Para cumplimentarlo, validar y presentarlo oficialmente, debes acudir a la web oficial de la Agencia Tributaria.

Diferencias entre el modelo 036 y 037

La diferencia entre el modelo 036 y el modelo 037 radica principalmente en su extensión y en los tipos de contribuyentes a los que están dirigidos.

El modelo 036 y el modelo 037 comparten la función de registrar a una persona jurídica o autónoma para comenzar a ejercer una actividad profesional o comercial por cuenta propia en España. Sin embargo, mientras que el modelo 036 consta de 7 páginas, el modelo 037 es considerablemente más breve, con solo 3 páginas. Ambos son requisitos obligatorios para iniciar un negocio en el territorio español, pero se elige uno u otro dependiendo del perfil del contribuyente.

El modelo 036, conocido como alta censal, es más completo y está destinado tanto para personas jurídicas como físicas. Incluye todas las actividades que un empresario pueda necesitar y debe ser acompañado por el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Por otro lado, el modelo 037 es una versión simplificada diseñada exclusivamente para autónomos. Permite darse de alta de manera ágil y realizar operaciones en España de forma simplificada, sin la necesidad de incluir todos los detalles que requiere el modelo 036.

Ambos modelos, ya sea el 036 o el 037, son utilizados para realizar diversos trámites ante Hacienda, como modificaciones de datos fiscales y personales, bajas como autónomo o de epígrafes, entre otros. Es importante destacar que cualquier cambio que deba notificarse a Hacienda debe hacerse de forma legal utilizando uno de estos modelos.

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